Uusi työntekijä astuu jännittyneenä ovesta sisään. Heti ensimmäiset hetket vaikuttavat siihen, miten työntekijä kokee ympäristön, ilmapiirin ja ihmiset. Ensimmäiset työpäivät vahvistavat tai heikentävät mielikuvaa, jonka työntekijä on muodostanut yrityksestä jo rekrytointiprosessin aikana.

Miksi yrityksen on tärkeää panostaa perehdytykseen? Hyvällä perehdytyksellä on positiivinen vaikutus työntekijäkokemukseen. Sillä vaikutetaan uuden työntekijän hyvinvointiin, työssä viihtyvyyteen ja motivaatioon sekä työn laatuun ja tehokkuuteen. Hyvin suunniteltu ja toteutettu perehdytys sitouttaa työntekijän osaksi työyhteisöä ja vahvistaa osaamisen kehittymistä. Perehdytyksen jatkuvan kehittämisen tärkein työkalu on uuden työntekijän kokemus. Siksi on tärkeää kuulla ja havainnoida onnistummeko vastaamaan työntekijän odotuksiin ja tarpeisiin.

Miten perehdyttäjä voi vaikuttaa uuden työntekijän oppimiseen ja työyhteisöön sosiaalistumiseen? Haluamme antaa jokaiselle työntekijällemme parhaat mahdolliset työkalut työn tekemiseen. OK Perinnän palveluryhmien perehdyttäjät osallistuvat perehdyttäjäkoulutuksiin ja ovat aktiivisesti mukana kehittämässä perehdytyksen käytäntöjä. Koulutuksissa syvennytään erilaisiin oppimismenetelmiin, työnopastuksen suunnitelmallisuuteen sekä kannustavaan ja aktiiviseen vuorovaikutukseen. Hannamari työskentelee palveluneuvojana ja toimii myös erityistehtävässä perehdyttäjänä. ”Perehdyttäjänä tuen uutta kollegaa ja olen mukana varmistamassa, että uudet työtehtävät ja työkaverit tulevat tutuiksi. Perehdyttäjänä varmistan myös, että uusi kollegamme löytää varmuuden omaan osaamiseen, mikä luo vahvan pohjan työn tekemiselle. Monipuolinen työyhteisö mahdollistaa sen, että työntekijä oppii uusia työtapoja ja pääsee mukaan kehittämään jo olemassa olevia.”

Mitkä asiat korostuvat tulevaisuudessa OK Perinnän perehdytyksessä? Anna-Malin on työskennellyt OK Perinnässä kahdeksan vuotta eri tehtävissä. Tällä hetkellä hän toimii palveluryhmien tiiminvetäjien esihenkilönä ja hänen työnkuvaansa kuuluu mm. työn ja oppimisen kehittäminen. Anna-Malin on myös mukana kehittämässä perehdytystä yhdessä HR:n, perehdyttäjien ja tiiminvetäjien kanssa. ”Tulevaisuudessa panostamme entisestään kouluttamiseen osaamisen varmistamiseksi. Panostamme perehdytyksessä myös siihen, että uusi kollega tuntee olonsa heti tervetulleeksi ja pääsee osaksi työyhteisöämme. Vahva yhteisöllisyyden tunne työyhteisössämme on edellytys onnistumisiin ja keskinäinen luottamus rakentaa pohjan tekemiselle. Varsinkin etätyön lisääntyessä tarvitsemme uudenlaisia keinoja perehdyttämiselle ja yhteenkuuluvuuden luomiselle. Yksilöllinen perehdytys huomioi erilaiset taustat ja oppijat sekä vastaa työntekijän omiin odotuksiin ja tarpeisiin onnistuneen perehdytyksen osalta. Perehdyttämisen kehittämisen kannalta on tärkeää osallistaa sekä perehdyttäjät että perehdytettävät”.

Onnistummeko saamaan uuden kollegan jännityksen laantumaan ja vahvistamaan luotua mielikuvaa? Entä onnistummeko vastaamaan uuden kollegan odotuksiin ja tarpeisiin perehdytyksen osalta? Saammeko uuden kollegan sitoutettua osaksi työyhteisöämme? Näihin kysymyksiin keräämme aktiivisesti vastauksia, jotta voimme yhdessä kehittää OK Perinnän perehdytystä entistä toimivammaksi ja paremmaksi.

#yhdessäok

-Kaisa, HRD Specialist