Tietosuojaseloste
B2 Impact Oy on sitoutunut suojelemaan rekisteröityjen oikeuksia ja pitämään henkilötiedot turvassa. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten B2 Impact Oy kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietojasi.
1. Rekisterinpitäjä
B2 Impact Oy
Y-tunnus: 0873725-0
Tiilitehtaankatu 7 A
65100 Vaasa
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava Jenni Vainionpää
B2 Impact Oy
Tiilitehtaankatu 7 A
65100 Vaasa
privacy@okperinta.fi
3. Rekisterin nimi
B2 Impact Oy:n työnhakijarekisteri
4. Rekisteröityjen ryhmä ja henkilötietojen käsittelytarkoitus
Rekisteröityjen ryhmä koostuu työnhakijoista. Työnhakijalla tarkoitetaan luonnollista henkilöä, joka on hakenut työtehtävää/työpaikkaa B2 Impact Oy:stä. Työnhakijan henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on työnhakijan rekrytointi.
5. Tietojen käsittelyn peruste
Työnhakijoiden henkilötietojen käsittely perustuu työnhakijan suostumukseen. Työnhakija antaa suostumuksensa tämän tietosuojaselosteen mukaisiin käsittelytoimiin B2 Impact Oy:n internetsivuilla jättäessään työhakemusta.
Työnhakijoiden mahdollisesti toimittamien terveydentilatietojen käsittely perustuu lakiin yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004). Samassa laissa määritellään myös rekisterinpitäjän oikeudesta käsitellä työnhakijan luottotietoja.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Yhtiö kerää työnhakijasta henkilötietoja työnhakijalta itseltään.
Yhtiö voi lisäksi kerätä kyvykkyyteen liittyviä tietoja muualta pyytämällä työnhakijaa käymään läpi osaamisen, persoonallisuuden tai kognitiivisten kykyjen arvioinnin. Kyseiset arvioinnit toteutetaan yleensä käyttäen kolmansien osapuolten tietokoneohjelmaa tai kolmantena osapuolena yritystä, joka jakaa tulokset meidän kanssamme.
7. Rekisterin tietosisältö
Nimitiedot
Henkilötunnus
Osoitetiedot
Sähköpostiosoite
Terveydentilatiedot
Henkilöluottotiedot
Hakijan toimittamat muut tiedot
Osaamiseen ja kyvykkyyteen liittyvät tiedot
8. Tietojen poistaminen
Tietoja säilytetään aina siihen saakka, kunnes tehtävä, jota työnhakija on hakenut, on täytetty. Työnhakija on voinut myös hakemusvaiheessa määritellä, että yhtiöllä on oikeus käyttää työnhakijan hakemusta muuta tehtävää varten kuuden kuukauden ajan hakemusajan päättymisestä. Lisäksi mikäli työnhakija on jättänyt avoimen työhakemuksen yhtiölle, yhtiö säilyttää hakemusta korkeintaan kuuden kuukauden ajan.
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolista alihankkijaa tai ohjelmistopalveluntarjoajaa, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Rekisterinpitäjä tällöinkin vastaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta.
Tietoja saatetaan luovuttaa viranomaisille pakottavan sääntelyn nojalla.
Yhtiö ei siirrä työnhakijan henkilötietoja EU tai ETA- alueen ulkopuolelle. Yhtiön lukuun toimivat henkilötietojen käsittelijät ja näiden alihankkijat voivat kuitenkin sijaita ja siirtää tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle kuten Iso-Britanniaan tai Yhdysvaltoihin, mutta ei näihin rajoittuen. Edellä mainittuja tiedonsiirtoja voidaan toteuttaa vain, mikäli EU:n komissio on päättänyt, että kyseisen maan tietosuojataso on riittävä tai käytössä on asianmukaiset henkilötietojen käsittelyä koskevat suojatoimet kuten EU:n hyväksymät vakiolausekkeet. Yhtiö huolehtii siitä, että henkilötietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle varmistamatta henkilötietojen suojaa ja turvallista käsittelyä.
10. Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Henkilöstöhallinto-ohjelmisto on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Rekisterin tietoja voivat käsitellä ainoastaan henkilöt, jotka siihen työtehtäviensä vuoksi ovat oikeutettuja. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja rekisterinpitäjä on rekisteriinsä rekisteröinyt rekisteröidystä. Rekisteröity voi pyytää näitä tietoja kirjallisesti tietosuojavastaavalta (kohta 2). Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä.
Työnhakija voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa ottamalla yhteyttä B2 Impact Oy:hyn edellä kerrottuun tietosuojavastaavaan (kohta 2). Tällöin yhtiö poistaa työnhakijan henkilötiedot välittömästi työnhakijarekisteristään.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, esimerkiksi yhtiön muuttaessa henkilötietojen käsittelyä koskevaa menettelyään ja viranomaisten ohjeistuksen tai lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 23.2.2022.
